Hồ sơ ứng viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics: Gửi Email ứng tuyển đúng cách

Xuất nhập khẩu – Logistics là ngành khó nhằn, cần dày công nhiều năm học hành, nghiên cứu. Vậy nên, đừng để chỉ vì một email xin việc thiếu chuyên nghiệp làm ảnh hưởng tới tương lai của bạn. Bài viết tổng kết có tham khảo nguồn của một Business Development Manager – Mr. Hà Lê để sở hữu một Hồ sơ ứng viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics hoàn hảo, bắt đầu từ việc gửi Email ứng tuyển đúng cách.

Hồ sơ ứng viên ngành Xuất nhập khẩu - Logistics: Gửi Email ứng tuyển đúng cách
Hồ sơ ứng viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics: Gửi Email ứng tuyển đúng cách

Lỗi ứng viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics thường gặp khi gửi Email ứng tuyển 

Thông qua quá trình hỗ trợ tuyển dụng và cung ứng ứng viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics cho hàng trăm doanh nghiệp, Mr Hà Lê khẳng định đã nhận được rất nhiều Email ứng tuyển “khó đỡ”. Có rất nhiều ứng viên có đầy đủ nền tảng kiến thức, kỹ năng và năng lực nhưng lại tự vứt đi cơ hội việc làm của mình bởi những lỗi sai đơn giản ngay trong email ứng tuyển.

Ngoài việc sở hữu một CV ngành Xuất nhập khẩu – Logistics ấn tượng, thì ứng viên cũng cần chú ý những chi tiết tưởng chừng rất nhỏ nhặt nhưng lại đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc ghi điểm với nhà tuyển dụng, ví dụ như việc gửi email.

Và dưới đây là bài chia sẻ những lỗi hay gặp nhất và cách xử lý chúng tới từ Mr. Hà Lê, với hy vọng các bạn có thể hoàn thiện bản thân để có được công việc mong ước.

1. Địa chỉ Email người gửi không chuyên nghiệp, nghiêm túc

Ứng viên mong muốn được làm việc và đào tạo trong một môi trường chuyên nghiệp, thì cũng cần có những hành xử chuyên nghiệp. Bất cứ ngành nghề nào cũng yêu cầu sự nghiêm túc từ ứng viên.

Không một Nhà tuyển dụng nào mong muốn nhận được email từ 1 địa chỉ mail thiếu lịch sự, thiếu chuyên nghiệp, đặc biệt là trong công việc. Đến thời điểm này vẫn không thiếu những email dùng từ thời của Yahoo như: girlcute_9x, kute_lovely_lonely, nhoctinhnghich_hp,… @gmail.com. Thử đặt mình vào vị trí nhà tuyển dụng, nếu một ngày bạn nhận được một mail ứng tuyển với tiêu đề [COMPANY A] ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG đầy nghiêm túc từ email girl_alone@gmail.com, hay thanh171019962001@gmail.com, liệu bạn có muốn lựa chọn ứng viên này vào vòng phỏng vấn?

Vậy hãy lập email thật nghiêm túc. Không dùng ngày tháng năm sinh để đặt tên mail, công thức cho 1 email chuẩn và chuyên nghiệp là tên_’họ và đệm viết tắt’/ ‘ngành nghề bạn đang công tác’@gmail.com (VD: thanh.nt@gmail.com/ thanhnt.logistics@gmail.com, nếu mail bị trùng thì hãy thêm 1 hoặc 2 con số vào, chỉ 1 hoặc 2 thôi nhé)

Bạn cũng nên lưu ý tên hiển thị của mình trong mail, thường sẽ là tên thật của bạn, viết hoa đúng cách. Chân chữ ký email cũng cần lưu ý.

Hồ sơ ứng viên ngành Xuất nhập khẩu - Logistics: Gửi Email ứng tuyển đúng cách - Hình 2
Tên Email người gửi không chuyên nghiệp

2. Email không có tiêu đề hoặc thiếu thông tin

Email không có tiêu đề, hoặc email thiếu file đính kèm là sai lầm cơ bản nhất, trầm trọng nhất và cũng thường xuyên diễn ra nhất khi ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển cho nhà tuyển dụng.

Hầu hết các công ty khi đăng tin tuyển dụng đều sẽ nêu rõ trong JD (Job Description – Bản mô tả công việc) về cấu trúc Tiêu đề yêu cầu. Ứng viên chỉ cần đọc kỹ JD và làm theo các yêu cầu này thay vì “chơi trội” với tiêu đề chẳng giống ai.

Ví dụ, JD yêu cầu ghi “Họ tên – Vị trí ứng tuyển” thì bạn chỉ cần ghi Subject: “Nguyễn Thanh – Sales Xuất nhập khẩu”

Nếu không yêu cầu, thì bạn nên viết theo công thức: [ĐƠN ỨNG TUYỂN] HỌ TÊN_ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ

Ngoài ra có một số lưu ý sau mà bạn buộc phải làm theo:

  • Không dùng toàn bộ chữ in hoa
  • Không viết sai chính tả. Check nội dung mail ít nhất 2 lần trước khi gửi
  • Thống nhất ngôn ngữ trong nội dung và tiêu đề mail

3. Nội dung mail thiếu chuyên nghiệp

Nội dung của email được coi là xương sống của cả quá trình ứng tuyển. Tuy nhiên, kỳ lạ là nhiều bạn gửi email mà chẳng có nội dung, email không đầu không cuối, không thưa gửi, chỉ có đúng 1 file CV thiếu chuyên nghiệp.

Nội dung email cơ bản phải có những phần như sau:

a. Phần Kính gửi/ To

Đề rõ ràng gửi email tới đâu, nếu biết rõ người nhận thì ghi đầy đủ họ tên

Ví dụ: Kính gửi: Bà Nguyễn Thị A – Trưởng phòng Nhân sự, Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Vinapro (To: Mrs. Nguyen Thi A – Recruitment Manager, Vietnam Vinapro Import – Export and Production JSC.)

Nếu không biết rõ có thể dùng: Kính gửi Ban tuyển dụng/Phòng nhân sự/Trưởng phòng Xuất nhập khẩu, Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Vinapro

b. Phần Cùng gửi cho/ C/C 

JD yêu cầu CC cho phòng ban hay cá nhân khác thì bạn hãy nhớ làm đúng yêu cầu. Cc: Ông/ Bà…- Chức danh (nếu có)

c. Nội dung chính

Để không lãng phí nhiều thời gian, bạn có thể sử dụng nội dung của Covering Letter (Thư ứng tuyển) cho phần này luôn

Hoặc nếu không thì nội dung cần có đầy đủ những thông tin sau: lý do ứng tuyển, thể hiện mong muốn được vào vòng trong, mong muốn được cống hiến cho công ty…

Nếu email có file đính kèm thì cũng cần thông báo “Tôi có đính kèm file dưới đây…, Quý Công ty xin vui lòng mở file để kiểm tra chi tiết”. Cuối cùng, đừng quên gửi lời cảm ơn và một lời chúc sức khỏe tới người nhận.

Wish you have a good working day.

Thanks and best regards / Yours sincerely.

Nguyễn Văn A – 0xx xxx xxxx

4. Sai lỗi chính tả

Rất rất nhiều ứng viên khi gửi CV Xuất nhập khẩu – Logistics gặp phải lỗi chính tả.

Chỉ đơn giản như từ “Logistics” – từ ngữ bạn phải nói, phải viết mỗi ngày, nhưng lên email vẫn lại chuyển thành “Logistic”. Bạn cần chăm chút từng câu chữ, từng dấu chấm, dấu phẩy, ngữ pháp, chủ ngữ, vị ngữ rõ ràng. Không viết tắt, không dùng tiếng lóng.

5. Lỗi với file đính kèm

Hồ sơ ứng viên ngành Xuất nhập khẩu - Logistics: Gửi Email ứng tuyển đúng cách - Hình 3
Lỗi với file đính kèm

Các file đính kèm như CV/Resume, các bằng cấp, chứng chỉ…thường mắc phải một số lôi như

File đính kèm không có tên, hoặc đặt sai tên file. Có trường hợp CV ứng tuyển vị trí Sales Logistics, nhưng file đính kèm lại có tên là Nhân viên thu mua,

Thay vì đính kèm file thì lại gửi link online khiến người nhận phải đăng nhập mới xem được.

Nếu có quá nhiều file thì ứng viên cần nén Rar/Zip để mail trông ngăn nắp và chuyên nghiệp.

6. Một lần gửi Email cho nhiều Nhà tuyển dụng 

Đây là lỗi thường gặp ở một ứng viên non kinh nghiệm: Forward thẳng mail used cho công ty đang apply, hay cũng thường gặp trường hợp gửi CV cho 3, 4 công ty với nội dung như nhau, vị trí như nhau dù apply các vị trí khác nhau tại công ty khác nhau.

Kết quả thì chắc hẳn các bạn đã biết rồi.

7. Dùng sai Đại từ

Nếu mới chỉ ra trường 1 tới 2 năm, tốt nhất nên xưng “Em”, gọi “Anh/ Chị”. Nếu đã cảm thấy bản thân dày dặn kinh nghiệm, cảm thấy đủ “cứng” thì lúc này nên dùng “Tôi”, gọi “Quý Công ty”. Tuyệt đối không dùng “Mình”, “Bạn” khi bạn không biết rõ người mở mail. Hãy thật chăm chút để có được một hồ sơ ứng viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics hoàn hảo

=>>> Xem thêm thông tin Bộ hồ sơ xin việc ngành Xuất nhập khẩu tại đây

——-

GOLDEN CAREER – GIẢI PHÁP TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CAO CẤP

Email: info@goldencareers.com.vn

Fanpage: http://bit.ly/goldencareers

Hotline: 0812662133

VP: Tòa nhà TXT Building, Số 10 Ngõ 1 Phố Bùi Huy Bích, P.Hoàng Liệt, Q.Hoàng Mai, Hà Nội

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *